청구서 전달·입금 확인 메일 예시

청구 메일은 거래 근거와 이번 청구액을 먼저 보여 주고 지급기한과 계좌로 이어지면 읽기 쉽습니다. 첨부 파일과 본문의 금액·날짜를 동일하게 맞추세요.

첫 청구에는 검토에 필요한 자료를 붙입니다

계약명·회차·해당 납품 기간을 적고 청구서와 필요한 검수 자료를 첨부합니다. 상대가 지정한 담당자나 구매 포털이 있다면 그 절차를 따르세요. 필요 없는 개인정보나 다른 거래처 자료를 함께 보내지 않습니다.

재전송은 중복 청구가 아님을 알립니다

동일 건 재전송이라면 제목과 본문에 그 사실을 표시하고 청구 번호를 유지합니다. 금액이 변경된 정정 청구라면 변경 이유·버전·대체되는 파일을 안내합니다.

입금 확인 뒤 잔액을 안내합니다

입금일·금액·해당 회차와 남은 잔액을 확인해 회신합니다. 전액 수령 전에는 완납으로 표기하지 않습니다. 계좌 변경은 기존에 확인된 연락 수단으로 재확인하면 오입금을 줄일 수 있습니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

제목: [청구서 INV-01] ○○프로젝트 잔금 지급 요청
안녕하세요. 계약 Q-01의 검수 완료에 따른 잔금 청구서를 첨부합니다.
이번 청구액: 770,000원 / 지급기한: 2026년 10월 5일
입금계좌: ○○은행·계좌번호·예금주
내용 확인이 필요하면 회신 부탁드립니다. 감사합니다.

보내기 전 확인

• 청구 번호와 근거가 있는가
• 본문과 첨부 파일의 금액·기한이 같은가
• 재전송·정정을 구분했는가
• 계좌와 수신자를 확인했는가