청구서 작성법: 근거·금액·기한 안내하기

청구서에는 어떤 거래의 대금인지, 이번에 얼마를 언제까지 어디로 지급해야 하는지 적습니다. 상대가 계약과 납품 내역을 바로 대조할 수 있도록 작성하세요.

청구 근거와 회차를 표시합니다

계약명·견적 또는 발주 번호·납품 기간을 기재합니다. 중도금이나 잔금이라면 총 계약금액과 이번 회차를 구분하세요. 청구서가 없다고 모든 대금 청구가 불가능한 것은 아니지만 근거를 명확히 남기는 것이 좋습니다.

이번 청구액과 잔액을 구분합니다

총액·기청구액·기수령액·이번 청구액을 혼동하지 않도록 합니다. 선수금이나 반품으로 다른 문서와 금액이 다르면 차이의 근거를 표시하세요. 공급가액과 세액도 실제 거래 기준으로 확인합니다.

기한과 계좌를 계약에 맞게 씁니다

합의한 지급 기한을 날짜로 적고 은행·계좌번호·예금주를 확인합니다. 입금 후 확인 방법과 담당자 연락처를 남기세요. 세금계산서 발급 시기는 청구서 발송일이나 입금일만으로 결정하지 않습니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

청구 건: ○○프로젝트 잔금 / 계약 Q-01
총 계약금액: 1,100,000원(VAT 포함)
기수령 계약금: 330,000원
이번 청구액: 770,000원
지급기한: 2026년 10월 5일 / 계좌: ○○은행·계좌번호·예금주

보내기 전 확인

• 청구 근거와 회차가 있는가
• 이미 받은 금액을 반영했는가
• 지급기한이 합의 내용과 같은가
• 계좌와 첨부 파일을 확인했는가