청구서와 세금계산서를 구분하는 법

청구서는 대금 지급을 요청하는 문서이고 세금계산서는 거래의 세무 증빙입니다. 청구서를 PDF로 내려받아 보내는 것만으로 전자세금계산서가 발급되지는 않습니다.

청구서는 결제 조건을 안내합니다

계약 근거, 이번 청구액, 지급 기한, 입금 계좌를 기재합니다. 계약금·중도금·잔금 등 결제 일정에 맞춰 사용할 수 있지만 실제 합의 내용과 일치해야 합니다.

세금계산서는 법정 시기와 요건을 따릅니다

원칙은 법정 공급 시기 발급이며 월합계 등 예외에 해당하면 다음 달 10일까지 발급할 수 있습니다. 입금 뒤에만 발급하거나 모든 거래를 다음 달 10일까지 미룰 수 있는 것은 아닙니다. 홈택스 등 적법한 수단에서 발급·전송을 확인하세요.

두 문서의 차이를 설명합니다

총 공급액과 이번 잔금 청구액이 다르면 선수금·기수령액을 표시합니다. 중복 청구로 오해하지 않도록 참조 번호와 회차를 적고, 거래 유형에 맞는 증빙을 준비합니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

세무 증빙상 거래 총액: 1,100,000원
기수령액: 330,000원
이번 청구액: 770,000원
비고: 계약 Q-01의 잔금 청구이며 세무 증빙은 해당 발급 요건에 따라 별도 처리

보내기 전 확인

• 청구서와 세무 증빙을 구분했는가
• 발급 시기와 예외를 확인했는가
• 선수금과 잔금 차이를 설명했는가
• 중복 발행·청구 여부를 확인했는가